Introduction
L’auto-entreprise reste une solution attractive pour démarrer une activité en limitant les formalités. Mais même si le régime est simplifié, certaines obligations comptables doivent impérativement être respectées. Voici un guide clair pour vous aider à éviter les erreurs fréquentes.
1. Tenir un livre des recettes
Chaque auto-entrepreneur doit conserver un registre précis indiquant :
- la date de chaque encaissement,
- le nom du client,
- le montant reçu,
- le mode de paiement,
- la nature de la prestation ou de la vente.
Ce document peut être tenu sur Excel, un logiciel, ou un carnet.
2. Tenir un registre des achats (si vous vendez des biens)
Obligatoire pour :
- commerçants,
- artisans vendant des produits.
Il doit mentionner chaque dépense liée à l’activité (fournisseurs, matières premières…).
3. Émettre des factures conformes
Chaque facture doit inclure :
- identité du client et de l’auto-entrepreneur,
- numéro unique,
- date,
- description détaillée,
- montant HT,
- mention “TVA non applicable — art. 293 B du CGI”,
- conditions de règlement.
4. Déclarer mensuellement ou trimestriellement le chiffre d’affaires
Selon l’option choisie à l’inscription.
Même si le chiffre d’affaires = 0, la déclaration est obligatoire.
5. Conserver tous les justificatifs pendant 10 ans
Factures, notes, relevés bancaires pro…
Un simple contrôle URSSAF peut demander ces pièces.
Conclusion
Bien que simplifié, le statut d’auto-entrepreneur nécessite une gestion rigoureuse.
DuoFi Expertises accompagne de nombreux indépendants pour sécuriser leur activité et éviter les erreurs coûteuses.