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Dépenses Professionnelles : Que Pouvez-Vous Réellement Déduire ?

Introduction

Pour les entreprises individuelles, sociétés et professions libérales, connaître les dépenses déductibles est essentiel pour optimiser le résultat fiscal. Pourtant, beaucoup hésitent ou déduisent à tort. Voici l’essentiel à retenir.


1. Les dépenses doivent être justifiées

Une dépense n’est déductible que si :

  • elle est en lien direct avec l’activité,
  • elle est réelle,
  • elle est justifiée par une facture ou un ticket,
  • elle est inscrite en comptabilité.

2. Les principales dépenses déductibles

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Frais de déplacement

  • carburant,
  • péages,
  • entretien,
  • indemnités kilométriques.

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Fournitures et achats professionnels

  • matériel de bureau,
  • fournitures informatiques,
  • petit matériel.

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Frais de repas

Déductibles lorsque le repas est pris dans le cadre professionnel, dans certaines limites.

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Loyer et charges

Pour un bureau ou local professionnel.

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Téléphone & internet

Partiellement ou totalement selon usage professionnel.

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Amortissement du matériel

Ordinateurs, machines, mobilier.


3. Les dépenses mixtes

Certaines dépenses sont partagées entre personnel/professionnel :

exemple : véhicule, téléphone, logement.

La déduction se fait au prorata de l’usage professionnel.


4. Les dépenses non déductibles

  • vêtements non professionnels (hors EPI),
  • amendes,
  • dépenses personnelles ou de confort.

Conclusion

Une bonne maîtrise des dépenses déductibles permet de réduire légalement l’impôt. DuoFi Expertises conseille ses clients pour optimiser leurs charges et sécuriser leurs déclarations.

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Créer Son Entreprise : Les Erreurs Comptables à Éviter Absolument

Introduction

La création d’entreprise est une étape passionnante, mais certains pièges comptables peuvent coûter cher. Voici les erreurs les plus fréquentes et comment les éviter.


1. Ne pas séparer compte personnel et compte professionnel

C’est l’erreur n°1.

Cela rend la comptabilité confuse, complique les contrôles et peut être requalifié comme faute de gestion.


2. Oublier certaines obligations fiscales

Selon votre forme juridique, vous devez respecter :

  • TVA (franchise ou régime réel),
  • IS ou IR,
  • Cotisations sociales,
  • CFE.

Un oubli peut entraîner des majorations.


3. Mauvaise gestion des factures

Nombreuses erreurs fréquentes :

  • factures non numérotées,
  • mentions obligatoires absentes,
  • absence de justificatifs,
  • classements approximatifs.

4. Sous-estimer la trésorerie

Un excellent projet peut échouer par manque de trésorerie.

Il faut :

  • prévoir les charges,
  • anticiper TVA / impôts,
  • utiliser un tableau de suivi.

5. Ne pas se faire accompagner dès le départ

Un expert comptable permet :

  • d’éviter les erreurs,
  • d’optimiser la fiscalité,
  • de choisir la bonne structure (SASU, EURL…),
  • de sécuriser les obligations.

Conclusion

Les premières décisions sont cruciales pour la santé financière future.

DuoFi Expertises accompagne les entrepreneurs dès la création pour une structure solide et pérenne.